四份清单

它做的每一件事,以及它不做的每一件事

依次是:一直都在 · 由你决定要不要开 · 今天做不到 · 永远不会。

一直都在

每通电话都在做,不需要你开启任何东西

开口第一件事,就说自己是 AI
这不是一个选项。少了那句话,这条线根本不接电话。
没有语音菜单,不用按键,也不会让人等
没有数字可按——软件根本没有读取按键的能力。你的来电者直接说他打来做什么就行。
只说具名的人签核过的句子——一字不改
不是它自己读了你的文件之后转述——是你公司写下的那句话,照着念出来。如果有两条签核过的答案都对得上,它会把来电者交给人,而不是自己挑一条。
每条答案都带着签核人、签核日期和到期日
一句话,一个具名的人。签核人名单拒绝「assistant」「machine」和「AI」作为签核人姓名—— 必须是一个人。
撤回一句话,大约两秒后它就不再说了
线上正在运行的时候就能撤。不用重新安装任何东西,也不用等谁发版本。
什么都对不上时,它会直说,不会乱猜
它的原话是英文的:「I’m sorry, I don’t have an answer for that one. Is there anything else I can help with?」——大意是:这个问题我答不上来,还有别的可以帮您的吗? 它没有别的说法可以退,因为根本没人写过。
听懂了道别,就不再追问
对照过 47 种澳洲人结束通话的说法,所以别人已经表示要挂了,它不会还在往下问。
宁可停下,也不绕圈
两条各自独立的上限——连续答不上来太多次,以及整通电话太长。到了就礼貌地结束,而不是再绕一圈。
它留下的是通话的记录,不是通话的录音
问了什么、发生了什么,都写下来。音频不保留,逐字稿也不保留。
每一个它答不上来的问题都会被写下来
写成一份数得清的待办,最常被问到的排最前面,并注明是你自己的哪一条规则拦下了它。
客户听到之前,整通电话你先在一个画面上看完
通话的每一步都摊开来,每一步上都标着它被允许做什么。有一点要说清楚: 把通话画出来,是让你看见并签核它,不是用来搭建它。你画的东西里,真正会改变通话的只有三件——它能不能约会议、能不能安排回拨、要不要主动说你们不上班。你画了一个分支, 图上会记下来,但通话不会照着走。

由你决定要不要开

已经做好了,在你开启之前是关着的

每一条都需要你先做一个决定,或先接上一样东西。

请对方留下电话回拨
默认关着,要你打开。用的是电话网络给我们的号码,绝不用来电者口头念出的数字——那种最容易听错。
接上你的日历
报时间、确认一个、把它订下来,这一段对话已经做好也测过了。没做的是通到你真正那本日历的那一段,所以今天这算是打好的地基,还不是一项预约服务。你公司用的是哪一种日历,决定那一段要怎么接。
不用人问,主动说明停业安排
三个设置项:你每周开门的是哪几天、一份公众假期的日期清单,还有一次性的停业设置——它会盖过前面两个。每周的规律和假期清单会一起算出重新开门的那一天:圣诞节休息、之后那个星期一也休息,星期五打来的来电者会被告知你们星期二开门。这三项都是配置,不是画面上的开关;任何一项没设或读不出来,这条线就照常回答,不会误说你们关门了。
把一串数字一位一位念回去,等对方说「对」
来电者口头说出的数字,在他听过念回去并且说了「对」之前,不会被拿去做任何事。

今天做不到

今天做不到——不是「还没到时候」

下面没有任何一项有日期。说成有,就是一句承诺,而不是一句描述。

把正在通话的人转接到某个人的手机
你可以画出一个转接步骤,而这条线不会去执行它——它会直说,而不是假装做了,并改为安排回拨。
按紧急程度给来电排序,或筛掉打错的电话
产品里没有筛选这一步,也没有紧急程度评分。不是关着:是没做。
查某个客户的账户、订单或历史档案
没有客户名册,也没有订单或案件库,所以它会说自己看不到记录,而不是猜一个出来。
按事由把来电分流给不同的人
预约找一个人,账务找另一个人。定下来了,还没做。
用来电者自己的话记下留言
它会记下对方为什么打来,并提出由你公司的人用来电号码回电。它不会把对方的留言逐字写给你。
说出一个随时会变的事实——余额、申报进度
任何一天之内会变的东西都先压着,等我们把「它过期了怎么办」这条规则做出来再说。今天早上还对的一个数字,是一条电话线能说出口的最危险的东西。

永远不会

这几件事它永远不会做

这是刻意决定不做的。这些理由比那些功能更有用。

收信用卡付款
一收卡号,一整套银行级的安全义务就跟着进来,而这条线的建法本来就是尽量少留东西。 这两者不该放在一起。
察觉来电者情绪不对
一台察觉到了却什么也做不了的机器,比一台从没说过自己能察觉的更糟。如果这件事对你的线很重要,它需要的是一个人,不是一项功能。

你这一边

四个画面,没有一个是仪表盘

画面名称保持英文,因为软件本身只有英文——你在屏幕上看到的就是这几个字。

The call 此刻线上是什么状态——你的来电者现在能得到哪些答案,以及一个都没有时这条线退到哪里。 放在第一个,理由和飞行员先看仪表一样。
Canvas 整通电话摊开在这里,每一步都带一个标签,写着它被允许做什么。客户听到之前,你在这里看见你的线会怎么走。
Review queue 它自己的标题说得最准:需要人来处理的。等着签核的答案、快要到期的答案,以及已经过期的答案。
Settings 一家企业可以调的那几个旋钮——连续几个问题答不上来就放弃、一通电话最长能打多久。 刻意做得很少。

下一步

20 分钟的通话,您就能判断

我们会一起过一遍前台每周要回答二十遍的那些问题,以及要让它们在周五晚上七点也能被妥善回答,需要做些什么。

没有 PPT。如果不合适,我们会在通话中直说。

直接发邮件给做出它的人。回复您的会是一个真人。

hello@citaline.com

早期合作,从一次对话开始,而不是自助注册。